VOADES e a conformidade com o RGPD

 

     A associação VOADES é uma instituição particular de solidariedade social que visa dar apoio, telefónico e pessoal, a pessoas, famílias e grupos em situação de conflito, constituída sem fins lucrativos. Todos os dados pessoais tratados pela a associação VOADES será apenas utilizado com vista  à concretização da sua missão e valores fundamentais.

Dito isto, o compromisso associação VOADES para a protecção dos dados pessoais do usuário e o RGPD são:

1. A associação VOADES nunca partilhou e não vai compartilhar informações pessoais processadas no decorrer das actividades da associação VOADES. Os formandos, bem como os associados da associação VOADES pode decidir o fazer com os dados usando as ferramentas fornecidas.

2. A associação VOADES faz  a utilização desses dados no interesse legítimo dos associados e formandos. Os Agentes de ajuda (e voluntários) da associação VOADES que apoiam a associação VOADES poderão, ocasionalmente, ter acesso a dados pessoais, com o único propósito de ajudar a resolver problemas e melhorar a eficiência do processo de comunicação.

3. A associação VOADES limita a recolha e transferência de dados pessoais ao mínimo necessário. Mais especificamente, os dados pessoais do usuário são processados associação VOADES, podendo estes estar armazenados na associação ou em serviços Cloud que fazem cumprimento estrito das regras de RGPD, os dados que são processados são limitados aos essenciais e relevantes para o cumprimento das obrigações da associação VOADES e comunicação com os demais.

4. A associação VOADES vai dedicar esforços contínuos a aplicar as regras de base do RGPD  e empenhada em ser transparente para com os seus associados, formandos e voluntários informando-os sempre que necessário relativamente ao uso seguro dos seus dados pessoais.

5. A associação VOADES adere às exigências do RGPD de comunicar violações de dados, caso estas ocorram a qualquer das pessoas afetadas, em tempo útil.

6. A associação VOADES utiliza alguns serviços baseados na cloud(Internet) pertencentes a outras entidades, sendo da responsabilidade das mesmas manter os dados de residentes da UE armazenados no EEE (Espaço Económico Europeu). A associação VOADES garante que todos os dados dos seus servidores, em suas instalações, são armazenados e mantidos apenas no EEE.

7. A associação VOADES, continuará a respeitar e empreender activamente o RGPD como  a base para a protecção de dados para todos os seus associados, formandos, voluntários e pessoas.

Para quaisquer questões relacionadas com o RGPD por favor entre em contato com DPO da associação VOADES (Data Protection Officer) através de  porto@voades.org.